10.施術

• 名称に入れていただいた施術に必要な時間、価格、医療機器、担当者、部屋の横1列枠を抑えるというイメージです。

• カテゴリ

  ・売上分析画面・予約や会計選択時の表示を整理できます。2~3階層までがおすすめです。

  ・階層を分ける際は半角のスラッシュ「/」で区切ります。

  ・売上分析画面への反映を考慮してカテゴリ・名称・種別を作成すると売上管理が楽になります。

  【メディカルフォースの画面】

  美容皮膚科/ダーマペン/ダーマペン4 全顔（3階層）

・名称
　・施術の名称

　・明細書には「名称＋種別＋回数」、見積書には「名称＋種別」で表示されます。LINE予約時には、予約内容として患者様に表示されます。顧客が目にすることを考慮して入力してください。

•  時間

  ・予約が入った際に枠が抑えられる所要時間です。名称が同一の場合は、所要時間も同一でご入力ください。

• 種別

  ・カテゴリと名称、時間が同じものに限り種別入力が可能です。

  ・例）同一の施術でも、モニターや初回価格で料金が変わる場合。 

• 回数

  ・単発の場合は「1」で入力、コースの場合は契約回数をご入力ください。

  ・こちらで回数を入力いただくので、基本的に「名称」には「〇回コース」の記載は不要です。

• 価格(税抜)

  ・施術の税抜価格（「価格(税込)」から自動計算されるため入力不要）

• 価格(税込)

  ・施術の税込価格

• 対応可能な医療機器

  ・当施術に対応する医療機器を、「医療機器」シートの名称をコピーしてご入力ください。全角半角や空白によって完全一致しない場合は正しく取り込みができません。
  ・複数ある場合は半角の縦線「|」で区切ります。

• 対応可能なスタッフ

  ・当施術に対応するスタッフを、「スタッフ」シートの名称をコピーしてご入力ください。全角半角や空白によって完全一致しない場合は正しく取り込みができません。
  ・複数ある場合は半角の縦線「|」で区切ります。

• 担当者必要数

  ・基本「1」で入力します。

  ・1つの施術に対してスタッフを2名以上抑えたい場合は縦に列を増やし、主担当者・副担当者としてスプレッドシートを編集いただければ可能です。（例：外科施術で医師と看護師を抑えたい、脱毛で看護師2名を抑えたい）

  

• 対応可能な施術部屋

  ・当施術に対応する施術部屋を、「部屋」シートの名称をコピーしてご入力ください。全角半角や空白によって完全一致しない場合は正しく取り込みができません。

  ・複数ある場合は半角の縦線「|」で区切ります。

• 薬剤名一覧（在庫管理機能がある場合のみ）

  ・施術に薬剤を紐づけておくことで、カルテに当施術が登録された際に紐づく薬剤の在庫が自動的に減数されるようになります。薬剤名は薬剤シートからコピーし、「◯◯:1」にように紐づけて減らしたい数を入力してください。

• 物品名一覧（在庫管理機能がある場合のみ）

  ・施術に物品を紐づけておくことで、カルテに当施術が登録されたら紐づく物品の在庫が自動的に減数されるようになります。物品名は物品シートからコピーし、「◯◯:1」にように紐づけて減らしたい数を入力してください。

• 問診票名

  ・施術別問診票をご利用いただく場合、問診票タイトルを入力してください。紐付けることができます（※デジタル問診票がある場合）

【役務関連の入力項目のご説明（コース契約がない場合空欄で結構です。）】

⭐️コースの有効期限は、同一施術は同条件になります。役務条件については同施術1列目にご入力ください。

【メディカルフォースの画面】

　美肌レーザーコース・5回・60,000円、コース有効期限は1年、クーリングオフが8日間の場合

• 回数が1の場合役務管理するか

  ・単発施術でも、購入日と施術日が違う場合にコースのように回数管理することが可能です。ただし、役務管理をONにしている場合は数量の変更ができません。そのため、チケット制のように単発施術を3回分購入して、2回分を消化するような運用をされる場合は、単価と契約回数を手動で変更いただく形になります。

• 契約時に役務を消化する

  ・カルテでのコース登録時に、消化項目を自動で反映させるか・させないかを選択できます。
  カルテに反映される消化項目はワンクリックで削除可能なため、基本的に契約日に1回消化するケースが主であれば「はい」でご設定ください。

• 解約時の返金ルール

  ・「契約料に対して」「役務残高に対して」「返金なし」の３パターンから選択します。

• 役務残高に対する返金割合(%)

  ・解約時の返金ルールを「役務残高に対して」にした場合に入力します。コースの解約会計時に設定した割合の金額が自動反映されます。

• 契約料に対する返金割合(%)

  ・解約時の返金ルールを「契約料に対して」にした場合に入力します。コースの解約会計時に設定した割合の金額が自動反映されます。

• 解約手数料(税抜:円)

  ・コースの解約時にクリニック様が患者様からいただく解約手数料の税抜金額。（「解約手数料(税込)」から自動計算されるため入力不要）

• 解約手数料(税込:円)

  ・コースの解約時にクリニック様が患者様からいただく解約手数料の税込金額。

• コース有効期限(ヶ月)

  ・コースの有効期限を入力します。有効期限を超過すると、カルテ上で消化できないよう制御がかかります。有効期限は契約後に手動で修正すること
  も可能です。

• クーリングオフ期限(日)

  ・コースのクーリングオフ期限を入力します。クーリングオフ期限を超過すると、クーリングオフ処理ができなくなります。法に則り、最低でも8日以上で設定してください。

  

• 前受金の受取(%)

  ・前受金の受取で施術を紐づけた際、受け取る前受金の割合金額が自動反映されるようになります。（100,000円の10%なら10,000円が前受金になる）前受金に施術を紐づけた場合、同一の施術への充当のみに制限されるため、受け取った前受金を施術問わず充当する場合は入力不要です。

• 前受金の受取(円)

  ・前受金の受取で施術を紐づけた際、受け取る前受金の金額が自動反映されるようになります。前受金に施術を紐づけた場合、同一の施術への充当のみに制限されるため、受け取った前受金を施術問わず充当する場合は入力不要です。

• 注意書き

  ・リマインド/問診票リマインド/予約完了の配信時に、置き換え文字として注意書きを反映させられます。

• カテゴリ優先順位

  ・売上分析画面・予約や会計選択時の表示順に影響します。

• 名称優先順位：
  売上分析画面・予約や会計選択時の表示順に影響します
• 種別優先順位：
  売上分析画面・予約や会計選択時の表示順に影響します
• 施術名(略称)：
  院内での施術選択時に正式名称ではなく略称を表示することができます

• 詳細：
  カルテ内で商品を選択すると見れる院内メモ